Codice Univoco ufficio Fatturazione Elettronica: 8KR1XI
Nota: questo servizio ha ereditato il C.U.F. del precedente Servizio Affari generali e Legali, poi incorporato (2021) nel Servizio del Personale, ed attualmente (dicembre 2023) riposizionato in organigramma con la denominazione "appalti, contratti ed economato".

Direttore del Servizio

Dott.ssa Maura Podda  (link all'atto)

• Atti di incarico e disposizioni organizzative (link)
• Articolazioni organizzative dell'Agenzia Forestas (link)
• Articolazione degli uffici (link)
• Albero della struttura organizzativa dell'Agenzia Forestas (link)

Compiti del Servizio

Il Servizio provvede a tutto quanto necessario all'espletamento delle gare d'appalto per lavori, forniture, servizi e incarichi professionali, laddove non trasferiti alla competenza della Centrale Regionale di Committenza (CRC), ivi comprese le acquisizioni di modesto importo come disciplinate da apposito regolamento. Predispone il programma biennale degli acquisti di beni e servizi. Redige e sottoscrive i bandi di gara, redige i relativi contratti e, in generale, tutti i contratti d'interesse dell'Agenzia, compresi i contratti derivati dal contratto principale; fornisce supporto per l’esecuzione degli stessi laddove specificamente richiesto dai Servizi.

Predispone i disciplinari d'appalto e gli schemi di contratto sulla base dei capitolati predisposti dai Servizi competenti, che ne facciano richiesta, per la redazione dei quali fornisce supporto. Provvede agli acquisti, sia attraverso piattaforme web di mercato elettronico, sia con affidamenti diretti laddove specificamente richiesto dai Servizi. Supporta i Servizi Centrali e Territoriali nella gestione dei contratti compresa la rendicontazione. Gestisce il provveditorato e/o l’economato. Gestisce la cassa economale afferente alla Direzione Generale per il pagamento delle minute spese di funzionamento, e coordina funzionalmente le casse economali dei Servizi Territoriali. Gestisce le utenze, esclusa la telefonia fissa e mobile, della sede dell’Agenzia e quelle centralizzate per necessità contrattuali.

Collabora e supporta il Direttore Generale nelle materie di competenza del Servizio. Supporta i Servizi Territoriali e Centrali nelle tematiche di competenza.

È articolato in due settori di livello sub-dirigenziale.

Organizzazione ed articolazione degli Uffici

1) - Settore appalti e acquisti

Responsabile: Romina Pilia

• Predispone il programma triennale degli acquisti di beni e servizi, effettuando la ricognizione delle esigenze di tutti i Servizi e il programma triennale dei lavori.
• Gestisce le procedure di gara (ristrette e aperte) di rilevanza europea, anche per tramite di delega alla Centrale Regionale di Committenza, ad evidenza pubblica in materia di lavori, servizi e forniture, con l’adozione di tutti gli atti relativi all’espletamento della gara d’appalto fino all’atto di aggiudicazione definitiva, redigendo i bandi di gara e predisponendo i disciplinari d’appalto sulla base dei capitolati predisposti dai Servizi competenti.
• Gestisce gli acquisti di beni e servizi sulle piattaforme MEPA, Sardegna CAT e similari, e Centrali di Committenza e/o attraverso affidamenti diretti laddove specificamente richiesto dai Servizi. In base alla ricognizione delle esigenze comuni dei Servizi Territoriali e/o dei Servizi Centrali.
• Gestisce le procedure di adesione alle convenzioni CONSIP.
• Effettua i controlli previsti dalle normative vigenti in capo agli operatori economici per le gare di propria competenza.
• Predispone i regolamenti delle materie di competenza del Servizio da sottoporre al Direttore del Generale.
• Provvede alla gestione e all’aggiornamento degli elenchi fornitori e dei professionisti di incarichi tecnici.
• Cura la procedura di accesso agli atti di competenza del Servizio.

2) - Settore contratti ed economato

Responsabile: Paolo Murgia

• Redige tutti i contratti per le attività di competenza del Servizio e/o d’interesse generale dell’Agenzia e fornisce supporto per l’esecuzione degli stessi.
• Gestisce i contratti di fornitura di beni e servizi strumentali per il funzionamento degli uffici dell’Agenzia, con esclusione della telefonia fissa e mobile.
• Predispone, su richiesta, pareri sull’attività contrattuale dell’Agenzia.
• Cura la predisposizione per la stipula delle convenzioni per l’affidamento di eventuali finanziamenti regionali, statali o europei.
• Cura la gestione dell’economato, gestendo la cassa economale afferente alla Direzione Generale per il pagamento delle minute spese di funzionamento, e coordina econtrolla funzionalmente le casse economali dei Servizi Territoriali.
• Acquista, gestisce e distribuisce i beni di facile consumo (cancelleria, ecc.).